Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SEPA Bau-Service
Eveldin Saldic & Almir Plehandzic GbR
vertreten durch die Gesellschafter Eveldin Saldic und Almir Plehandzic
Heidjerskämpe 21
28759 Bremen
Telefon: 0421 56 34 34 82
E-Mail: info@sepabauservice.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick: Was diese Website nicht tut

• keine Analyse- oder Statistikdienste (z. B. kein Google Analytics) und kein Google Tag Manager
• keine Marketing- oder Tracking-Pixel
• keine eingebetteten Karten (die Karte unseres Einsatzgebiets ist eine eigene Grafik und lädt nichts von Dritten), Bewertungen, Videos oder Social-Media-Feeds
• keine Cookies und keine lokale Speicherung im Browser für Besucherinnen und Besucher
• keine externen Schriftarten oder Skripte – Schriften und Programmcode werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unser E-Mail-Postfach werden bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg („Hosting-Anbieter“) betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Hosting-Anbieters.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist (nach dessen Angaben je nach Sicherheits- und Betriebsbedarf in der Regel wenige Tage, höchstens 90 Tage), und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt; wir selbst werten die Logfiles nicht aus.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und ggf. übermittelte Fotos), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mails werden zwischen den beteiligten Mailservern in der Regel transportverschlüsselt (TLS) übertragen, sofern der Server der Gegenseite dies unterstützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt. Möchten Sie uns besonders vertrauliche Informationen übermitteln, rufen Sie uns gern an.

5. Anfrageformular mit Foto-Upload

Über unser Anfrageformular können Sie uns Angaben zu Ihrem Vorhaben und Fotos übermitteln. Dabei verarbeiten wir:

• Kundentyp (Privat, Vermieter/Eigentümer oder Hausverwaltung/Gewerbe), Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer
• Angaben zum Vorhaben: gewünschte Leistung, Art des Objekts, PLZ/Ort des Objekts, gewünschter Zeitraum und Ihre Beschreibung
• die von Ihnen hochgeladenen Fotos

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen, einen Besichtigungstermin abzustimmen und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin); bei Anfragen von Unternehmen ergänzend unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit * gekennzeichnete Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Eine Anfrage ist unverbindlich und begründet noch keinen Vertrag.

Fotos: Ausgewählte Fotos werden in Ihrem Browser verkleinert und erst beim Absenden des Formulars an unseren Server übertragen. Dort werden sie neu gespeichert; eingebettete Metadaten (z. B. Kameradaten oder Standortangaben) werden dabei entfernt. Bitte laden Sie nach Möglichkeit keine Fotos hoch, auf denen Personen erkennbar sind. Wird das Absenden abgebrochen, werden bereits übertragene Fotos nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht.

Speicherung: Ihre Anfrage wird in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich unseres Webservers gespeichert, der nur uns nach Anmeldung zugänglich ist, und zusätzlich per E-Mail (inkl. Fotos) an unser Postfach beim Hosting-Anbieter gesendet. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse; sie enthält nur Ihren Namen, die Anzahl der Fotos und eine Anfrage-Nummer, nicht den Inhalt Ihrer Anfrage. Die Übertragung vom Browser zu unserem Server ist SSL/TLS-verschlüsselt.

Löschung: Kommt kein Auftrag zustande, werden Anfrage und Fotos spätestens 6 Monate nach Eingang automatisch gelöscht; E-Mails zu Anfragen löschen wir im selben Zeitraum. Sicherungskopien, die vor dem Einspielen einer Datensicherung automatisch angelegt werden, löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO; je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre).

Schutz vor Missbrauch: Zum Schutz vor automatisiert versendeten Spam-Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Zeitprüfung. Zusätzlich zählen wir Anfragen kurzzeitig anhand eines nicht rückrechenbaren, täglich wechselnden Hashwerts der IP-Adresse; dieser Eintrag wird nach spätestens einer Stunde gelöscht. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter (z. B. kein reCAPTCHA) eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Externe Links

Zur Routenplanung verlinken wir auf Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einen gewöhnlichen Link ohne eingebundene Inhalte: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie auf das Angebot von Google; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Beim Besuch der öffentlichen Seiten dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Daten im Speicher Ihres Browsers (z. B. Local Storage) abgelegt. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht erforderlich.

Lediglich für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich, den ausschließlich wir als Betreiber nutzen, wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das mit dem Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns der in Abschnitt 3 genannte Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter sowie – soweit für die Durchführung eines Auftrags erforderlich und nur mit Ihrem Wissen – Partnerbetriebe, die wir für einzelne Gewerke (z. B. Elektro, Sanitär, Heizung) einbinden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@sepabauservice.de oder per Post an die oben genannte Anschrift genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnorts oder unseres Sitzes. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte bzw. der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Georgstraße 122–124, 27570 Bremerhaven, Telefon 0421 361-2010, E-Mail office@datenschutz.bremen.de, www.datenschutz.bremen.de.

10. Sonstiges

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die technische Umsetzung der Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026